DukeNet PA - Lavori Pubblici

Il sistema pronto all'uso e completamente personalizzabile

La soluzione DukeNet PA - Lavori Pubblici raggiunge l'obiettivo di coniugare semplicità e velocità di implementazione con flessibilità e personalizzazione. Queste caratteristiche sono necessarie per consentire all'Ente di adottare efficacemente il sistema per i Lavori Pubblici basato su processi, contenendo al tempo stesso i costi di acquisto, avviamento, gestione e manutenzione.

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.:: Programma Triennale
Individuare i bisogni e redigere le schede del programma triennale.

DukeNet PA - Lavori Pubblici coordina e centralizza le attività di raccolta, valutazione ed elaborazione delle schede del programma triennale, recepite dal personale coinvolto nella individuazione dei bisogni degli utenti.

.:: Elenco Annuale
Realizzare l'elenco annuale e programmare le opere.

La programmazione delle opere nell'arco dell'anno è una delle attività fondamentali dell'Ente. Partendo dall'elenco annuale, allegato al programma triennale, l'integrazione tra DukeNet PA - Lavori Pubblici e Matrix permette l'elaborazione dei cronoprogrammi di ogni singola opera. La pianificazione delle opere si integra con l'approvazione del bilancio da parte della Giunta e del Consiglio Comunale. Gli strumenti a supporto in DukeNet PA - Lavori Pubblici permettono la raccolta e la valutazione delle osservazioni al bilancio. Gli studi di fattibilità delle opere in elenco si integrano con il processo di progettazione preliminare.

.:: Autorizzazioni
Gestire le richieste di autorizzazione e conferenze di servizio.

Ogni attività di processo contiene i modelli necessari per inoltrare le richieste di autorizzazione agli Enti (VVFF, Province, Regioni, AUSL, etc..). Permette, inoltre, di organizzare le conferenze di servizio per la redazione degli inviti e la raccolta delle osservazioni dei partecipanti.

.:: Espropri
Gestire gli espropri e la raccolta delle osservazioni

Nella prima fase della gestione degli espropri sono previsti la preparazione della documentazione necessaria all'esproprio ed il successivo inoltro agli esproprianti. In un secondo momento vengono attivate le procedure di raccolta e valutazione delle osservazioni da parte dei proprietari coinvolti.

.:: Affidamenti Lavori
Coordinare l'aggiudicazione di contratti secondo le diverse tipologie di bando.

DukeNet PA - Lavori Pubblici mette a disposizione modelli corretti e sequenze di attività per gestire diverse tipologie di gara:
- asta o pubblico incanto
- licitazione privata e appalto
- trattativa privata

.:: Direzione Lavori e Collaudi
Controllare l'opera dall'inizio lavori al collaudo.

Le attività di direzione dei lavori sfruttano il modulo gestione contratto di Matrix per la produzione di tutti i documenti della Contabilità Lavori e della documentazione tecnica. Grazie a Matrix il Direttore dei Lavori può tenere sotto controllo l'avanzamento delle lavorazioni, per garantire gli obiettivi prefissati per l'opera. Le attività di emissione dei pagamenti e l'approvazione di eventuali perizie di variante consentono al tecnico di relazionarsi con gli altri settori dell'Ente.
L'integrazione con i processi "Schede dell'Osservatorio" permette la presentazione dei documenti entro i termini di legge. La procedura "Direzione Lavori" si conclude con le attività previste per il collaudo dell'opera.

.:: Schede dell'Osservatorio
Compilare le schede dell'Osservatorio Lavori Pubblici.

Le schede dell'Osservatorio Lavori Pubblici rappresentano per l'Ente un onere pesante. Tramite lo scadenziario del sistema DukeNet PA - Lavori Pubblici, la redazione e la presentazione delle schede risultano semplici ed immediate, ed evitano all'Ente di ricadere in sanzioni amministrative. I dati economici dell'opera sono estrapolati dal modulo "Gestione Contratto" di Matrix e riversati automaticamente all'interno delle apposite schede.

L'efficienza di DukeNet PA

> Primo obiettivo: la facilità
L'elemento che contraddistingue DukeNet PA, rispetto alle altre soluzioni, è la rapidità nel progettare e mettere a regime i processi.

> Migliorare continuamente
L'inserimento di DukeNet PA coinvolge l'intera organizzazione nel perseguimento degli obiettivi dell'Amministrazione, aprendo la strada al miglioramento continuo. Di fatto DukeNet PA permette di ottimizzare i processi e di aggiornarli prontamente, sulla base del mutare delle necessità interne e di quelle dei propri interlocutori.

> Knowledge Management
Archiviare dati, catalogare, indicizzare, estrarre sequenze di parole non è più sufficiente per generare un quadro chiaro delle varie situazioni. Serve indiscutibilmente anche conoscere il contesto nel quale queste informazioni sono state generate ed utilizzare. Sedimentare il sapere crea il vero capitale intellettuale, uno degli elementi più preziosi per la moderna Amministrazione Pubblica. DukeNet PA permette la condivisione della conoscenza a tutti i livelli aziendali: la giusta informazione al momento giusto ed alla persona giusta.

> Progettare il sistema integrato
Grazie alla struttura aperta e alla compatibilità con gli standard internazionali, DukeNet PA offre al management dell'Ente, ed ai consulenti, potenti strumenti per far confluire le discipline adottate dalla propria organizzazione in un vero sistema integrato.

> Utilizzare al meglio il potenziale dell'Ente
DukeNet PA offre una versione d'insieme della struttura, dei processi, degli strumenti coinvolti e delle relative interazioni. Razionalizzare e coordinare queste informazioni permette al management di prendere coscienza del potenziale della propria azienda, comprendere le sfaccettature e, se necessario, ridefinire i processi.

Questo rende DukeNet PA la soluzione ideale per il Vostro Ente, sia nel presente che nel futuro.